Immer wieder kommt es vor, dass Sie bei Aktionen wie Schul- oder Klassenwechsel die Fehlermeldung "Es gibt überlappende Zeiträume!" erhalten.
Die Software prüft nämlich bei den Aktionen Schulwechsel, Klassenwechsel etc., ob der Schüler/die Schülerin im geplanten Zuweisungszeitraum "frei" ist, also nicht schon einer Klasse an einer Schule fix...

Einige Schulen haben mit den letztjährigen VorschülerInnen beim Zuweisen des Ausbildungsstandes immer wieder Probleme. Deshalb sei beispielhaft noch einmal die Vorgangsweise skizziert:

(Wiederveröffentlichung)
Das Thema Adressen in der SchülerInnen-Verwaltung taucht immer wieder einmal auf. Im --> mittlerweile obsoleten Artikel war beschrieben, wie Sie am besten beide Elternteile mit einem Adresseintrag verwalten und die Adresslisten dabei ein sinnvolles Ergebnis liefern. Ab 2024 sollen nur mehr eindeutige Identitäten als...

(Wiederveröffentlichung)
Sokrates-Web wird laufend an Vorgaben und teilweise auch an die Wünsche der Kunden angepasst und durchläuft so permanent Optimierungsschleifen. Auch von unserer Seite kommen immer wieder Neuigkeiten im Wiki SchulleiterInnen-Service dazu. Nutzen Sie diese Wissensdatenbank und lassen Sie uns Ergänzungswünsche oder Hinweise...

Der Digitale Aktenplan (Schulaktenplan) stellt zusammen mit dem sog. Direktionskalender ein wichtiges Unterstützungselement und eine Strukturierungshilfe für die tägliche Verwaltungsarbeit in der Schulleitung dar.

Wiederveröffentlichung Adressen in Sokrates - veraltet (bis 2022)

Aufgrund oftmaliger Unsicherheiten, wie mit den Adressen zu verfahren ist, möchten wir hier die wichtigsten Punkte bzw. häufigsten Fragen zusammenfassen:

Das Weiterschreiben von Gruppen funktioniert in Sokrates-Web schon lange auch "mit Logik". Das bedeutet, dass beispielsweise aus "1-BSK" im nächsten Jahr die Gruppe "2-BSK" wird, weil alle Ziffern bis zum ersten Bindestrich "-" weitergezählt, also um eins erhöht werden. Werden keine Ziffern gefunden, so bleibt der Gruppenname unverändert.

Sokrates bietet unter anderem einen Etikettendruck an. Dies ist hilfreich bei Schreiben an die Erziehungsberechtigten einer Klasse, als Informationsbrief an die Eltern der Einschreiberkinder usw.

Leider kommt es immer wieder zum mehrfachen Anlegen der Grunddaten von Schülern bzw. Schülerinnen in der Datenbank von Sokrates. Daraus resultieren dann - evtl. erst Monate später - Probleme mit der Sozialversicherungsnummer, zerrissene Schülerlaufbahnen o. Ä.

Vielfach wurden die sog. Einschreiber, also die SchulanfängerInnen, in der Vergangenheit aus diversen Quellen per Datei eingespielt. Sofern die Daten dabei aus dem Wohnsitzregister oder zentralen Melderegister gekommen sind, waren jedenfalls auch Namen mit verschiedenen Betonungs - bzw. Sonderzeichen (Akzent, Hatschek, Cédille, ...) dabei.