Der Digitale Aktenplan (Schulaktenplan) stellt zusammen mit dem sog. Direktionskalender ein wichtiges Unterstützungselement und eine Strukturierungshilfe für die tägliche Verwaltungsarbeit in der Schulleitung dar.
Wiederveröffentlichung Adressen in Sokrates - veraltet (bis 2022)
Aufgrund oftmaliger Unsicherheiten, wie mit den Adressen zu verfahren ist, möchten wir hier die wichtigsten Punkte bzw. häufigsten Fragen zusammenfassen:
Das Weiterschreiben von Gruppen funktioniert in Sokrates-Web schon lange auch "mit Logik". Das bedeutet, dass beispielsweise aus "1-BSK" im nächsten Jahr die Gruppe "2-BSK" wird, weil alle Ziffern bis zum ersten Bindestrich "-" weitergezählt, also um eins erhöht werden. Werden keine Ziffern gefunden, so bleibt der Gruppenname unverändert.
Sokrates bietet unter anderem einen Etikettendruck an. Dies ist hilfreich bei Schreiben an die Erziehungsberechtigten einer Klasse, als Informationsbrief an die Eltern der Einschreiberkinder usw.
Leider kommt es immer wieder zum mehrfachen Anlegen der Grunddaten von Schülern bzw. Schülerinnen in der Datenbank von Sokrates. Daraus resultieren dann - evtl. erst Monate später - Probleme mit der Sozialversicherungsnummer, zerrissene Schülerlaufbahnen o. Ä.
Vielfach wurden die sog. Einschreiber, also die SchulanfängerInnen, in der Vergangenheit aus diversen Quellen per Datei eingespielt. Sofern die Daten dabei aus dem Wohnsitzregister oder zentralen Melderegister gekommen sind, waren jedenfalls auch Namen mit verschiedenen Betonungs - bzw. Sonderzeichen (Akzent, Hatschek, Cédille, ...) dabei.
Die SchülerInnen-Übergabe in eine neue Klasse bzw. in eine neue Schule hat manchmal zur Folge, dass man den Überblick verliert. Wen habe ich schon überwiesen, wen noch nicht? Sokrates Web unterstützt dies einerseits durch die Filterung beim Klassenwechsel, andererseits durch die dynamische Suche.
Die Rollen und damit zusammenhängend die Berechtigungen sind in Sokrates mittlerweile seit Jahren ziemlich gleich geblieben. Zur Namensgebung sei erklärt, dass die Rolle "Web-KV" sowohl für die KlassenlehrerInnen in den VS oder SoS als auch für die Klassenvorstände in den MS oder PTS geeignet ist und ziemlich viele Rechte mit sich bringt.
Wenn Sie in Sokrates Web die dynamische Suche oder die reguläre Suchmaske verwenden, stehen Sie vielleicht vor dem Problem, dass Sie das Ergebnis Ihrer Suche oder Einschränkungen, Ihre aktuelle Auswahl an Schüler:innen gerne für andere Aktionen oder weitere Schritte weiterverwenden möchten.
Wiederum gibt es im ablaufenden Schuljahr bzw. mit Beginn des kommenden Schuljahres an einigen Schulen einen Wechsel in der Schulleitung (SL). Wir bieten in Kooperation mit der PH Tirol einen mehrteiligen Orientierungskurs für neue Schulleiter/innen an ("Grundlagen für den Einstieg in die Schulleitung - Administration und Büro-Organisation").
