BilDok-Stolperstein 6: Ausbildungsstand fehlt

Die Serie mit typischen Fehlern bei der BilDok-Meldung wird fortgesetzt.

Hier finden Sie die alten Stolpersteine:
Stolperstein 1: Ausbildungsstände
Stolperstein 2: Überlappende Zeiträume
Stolperstein 3: Bilingualer Unterricht vs. Fremdsprachenwarnung
Stolperstein 4: Klassenwechsel
Stolperstein 5: Warnung Klassenschülerzahl

Nun aber zum neuen Stolperstein:
Beim Ausbildungsstand sind einerseits alle Schüler des laufenden Schuljahres zum Stichtag 1. Oktober zu melden, andererseits erhält jeder Schüler/jede Schülerin, die nach dem 1. Oktober des vergangenen Schuljahres die Schule verlassen hat, auch einen Ausbildungsstand als AbbrecherIn bzw. AbgängerIn!

Die Angabe beim Menüpunkt "Fehleranzeige" sagt Ihnen,

dass Sie für diese SchülerInnen keinen Ausbildungsstand zum Meldestichtag erstellt haben.

Es sei noch einmal mit Nachdruck darauf hingewiesen, dass Sie beim Ausbildungsstand alle SchülerInnen melden müssen, die zwischen 1. Okt. des vergangenen Schuljahres und 1. Okt. des laufenden Schuljahres an Ihrer Schule waren!

Sie bleiben grundsätzlich immer im aktuellen Schuljahr! Es gibt kaum einen Grund, das aktuelle Schuljahr zu verlassen und auf ein altes zurückzuschalten - außer zu Korrekturzwecken bei Laufbahnen in den vergangenen Schuljahren.

Lösung:
Übernehmen Sie diese gleichartigen Fehler in die Vorauswahl (markieren und Schaltfläche "Übernehmen")

und wählen nun den (1) Menüpunkt "Bildungsdokumentation" sowie in der Seitennavigation (2) "Ausbildungsstand zuordnen":

Falls es sich um SchülerInnen des laufenden Schuljahres (im Screenshot 2010) handelt, stellen Sie das aktuelle Schuljahr in der Suchmaske ein (3), ansonsten das vergangene (im Screenshot-Beispiel 2009)! Lassen Sie die Vorauswahl ein und betätigen Sie die Schaltfläche "Suchen".

Ich beschreibe das Beispiel weiter:
Nach Klick auf "Suchen" erhalte ich die vorhin übernommenen SchülerInnen aus der Fehleranzeige und kann diese Fehler abarbeiten:

Ich sehe, dass ich zum Stichtag 1.10.2010 (im Screenshot-Beispiel) noch keinen Ausbildungsstand für diese Abgänger berechnet oder eingetragen habe.
Durch Klick auf "Neu" rechts unten erstelle ich einen neuen Ausbildungsstand:

In diesem Screenshot-Beispiel hat diese Schülerin die Volksschule am 9.7.2010 erfolgreich abgeschlossen, hatte aber keine Gymnasiumsberechtigung.

Übrigens, auch die Fehlermeldung BD-1402

hat mir schon gesagt, dass ich für die AbgängerInnen keinen Ausbildungsstand berechnet oder eingegeben habe.

Diese Fehlermeldung samt Folgefehlern ist in diesem Beispiel irreführend:

Hier wurde nämlich den neu eingetretenen Schülern fälschlicher Weise "fn" zugewiesen. Zusammen mit der Tatsache, dass es für diese keinen Vorjahreserfolg gibt, erzeugt das Webservice der Statistik Austria diese irreführende Meldung. Sobald der Ausbildungsstand auf "ne" geändert wird - im Beispiel waren dies nämlich Ersteler -, ist die Fehlermeldung behoben.

Hinweis:
Bildungsbeginn: Eintritt in die Schule bzw. in den Ausbildungszweig
Bildungsende: Ende der Ausbildung an der Schule/Austritt