Der nächste und vielleicht wichtigste Hinweis zu BilDok-Zeiten will gelesen werden ;-)
Die Aktion "Merkmale berechnen" beim Abschnitt Bildungsdokumentation nimmt Ihnen den größten Teil der Arbeit ab, v. a. wenn Sie im Vorfeld die notwendigen Arbeiten erledigt haben! S. dazu im Wiki SLS --> die Einleitung, quasi die Kurzversion der Anleitungen, die...

Die Hinweise mit typischen Fehlern bei der BilDok-Meldung werden fortgesetzt.

Sie können viel an Arbeitszeit sparen, wenn Sie sich kurz mit den Hinweisen beschäftigen. Hier finden Sie die "Fingerzeige":

Die Serie mit typischen Fehlern bei der BilDok-Meldung wird fortgesetzt.

Grundsätzlich haben auch die Warnungen nach dem "Generieren und prüfen" etwas zu bedeuten und sollten nicht achtlos übergangen werden.

Bei der Klassenzuweisung bzw. beim Klassenwechsel können Unachtsamkeiten beim Datum dazu führen, dass die Laufbahn nicht richtig ist oder der Schüler/die Schülerin bei der BilDok-Meldung (Stichtag 1.10.) nicht aufscheint. Wenn Sie beispielsweise die Klasseneinteilung/den Klassenwechsel für einzelne SchülerInnen oder für alle Neueintretenden erst am...

Das Ausbildungsdetail "BilDok-Bilingual" sorgt immer wieder für Verwechslungen. Mit diesem Merkmal ist die Information gemeint, ob SchülerInnen an der Schule fremdsprachigen bzw. zweisprachigen Unterricht mit der Lebenden Fremdsprache als Unterrichtssprache besuchen (SchUG § 16 Abs. 3), und zwar in folgenden Ausprägungen:

Immer wieder kommt es vor, dass Sie bei Aktionen wie Schul- oder Klassenwechsel die Fehlermeldung "Es gibt überlappende Zeiträume!" erhalten.
Die Software prüft nämlich bei den Aktionen Schulwechsel, Klassenwechsel etc., ob der Schüler/die Schülerin im geplanten Zuweisungszeitraum "frei" ist, also nicht schon einer Klasse an einer Schule fix...

Einige Schulen haben mit den letztjährigen VorschülerInnen beim Zuweisen des Ausbildungsstandes immer wieder Probleme. Deshalb sei beispielhaft noch einmal die Vorgangsweise skizziert:

(Wiederveröffentlichung)
Sokrates-Web wird laufend an Vorgaben und teilweise auch an die Wünsche der Kunden angepasst und durchläuft so permanent Optimierungsschleifen. Auch von unserer Seite kommen immer wieder Neuigkeiten im Wiki SchulleiterInnen-Service dazu. Nutzen Sie diese Wissensdatenbank und lassen Sie uns Ergänzungswünsche oder Hinweise...

(Wiederveröffentlichung)
Das Thema Adressen in der SchülerInnen-Verwaltung taucht immer wieder einmal auf. Im --> mittlerweile obsoleten Artikel war beschrieben, wie Sie am besten beide Elternteile mit einem Adresseintrag verwalten und die Adresslisten dabei ein sinnvolles Ergebnis liefern. Ab 2024 sollen nur mehr eindeutige Identitäten als...