BilDok-Meldung 2026

Laut Bildungsdokumentationsgesetz 2020 bzw. Bildungsdokumentationsverordnung 2021 sind meldepflichtig: Grunddaten, Bildungsverlauf vor Schulpflicht, Leistungsbeurteilung in ausgewählten Fächern (D, M, E), Sonderpädagogischer Förderbedarf, die Aufnahme als außerordentliche Schüler, Deutschförderung, Erstsprachenunterricht, schulische Tagesbetreuung, häuslicher Unterricht und Externistenprüfungen sowie Schulpflichtverletzungen.

Bitte überprüfen und melden Sie alle meldepflichtigen Daten.

VORARBEITEN

Eine gute Datenqualität im Schulverwaltungsprogramm Sokrates ist die Voraussetzung einer möglichst fehlerfreien BilDok-Meldung. Wichtig sind ein sauberer Jahreswechsel, eine korrekte Klassendefinition, korrekte Schülerlaufbahnen, richtige Zeugnisse inkl. Klauselberechnung  und richtige Ereigniseinträge (z.B. AO, SPF). Fehlende oder nicht korrekte Ereigniseinträge führen in der BilDok zwangsläufig zu Fehlern. Eine Auflistung der wichtigsten Ereignisse finden Sie hier:

Erklärvideo zu den Vorarbeiten (10:53)

Bitte prüfen Sie:

- alle ordentlichen Schüler hinsichtlich Schulformkennzahl und Stundentafel

- Vorschüler hinsichtlich  Schulformkennzahl und Stundentafel

- Ihre außerordentlichen Schüler hinsichtlich Ereigniseintrag AO, Schulformkennzahl und Stundentafel

- Schüler mit SPF hinsichtlich Ereigniseintrag, Schulformkennzahl und Stundentafel

- Kindergartenjahre/Bildungsverlauf vor Schulpflicht: in der Primarstufe einmalig einzutragen; Ereignisse (Anleitung Wiki SLS)

- Quereinsteiger: meint in der BilDok neu hinzugekommene Schüler zwischen Schulbeginn und 1.10. auf Stufe 2 bis 4 VS oder 6 bis 8 MS oder 2 bis 9 SoS; Ereignis

- freiwillige Wiederholung: Ereignis

- vorzeitige Aufnahme: Schulbesuchsjahr 1 statt 0 (laut Gebdat.) überprüfen; Ereignis

- Schulpflichtverletzung/en im abgelaufenen SJ Ereignisse ergänzen (Anleitung Wiki SLS)

Die Dynamische Suche (200 AO, 210 SPF, 110 Schüler mit aktuellen Ereignissen -> Schulpflichtverletzung) kann dabei sehr hilfreich sein.

Wir empfehlen Ihnen bei jeweils mehr als einer Hand voll Schülern in Sokrates Gruppen anzulegen und diese zu pflegen für: die Deutschförderung (DaZ, Deutschförderkurs, Deutschförderklasse) -> wird somit automatisch berechnet, den Erstsprachenunterricht und die schulische Tagesbetreuung. Dazu finden Sie hier ein Video (6:05) und eine ausführliche Anleitung.

BILDOK GENERIEREN

1. Merkmale berechnen:

im aktuellen Schuljahr/Laufendes Schuljahr/Bildungsdokumentation/Merkmale berechnen (alle Schüler:innen!)/Generieren und prüfen/Fehleranzeige

2. Fehlerbehandlung (der häufigsten Fehler):

DEUTSCHFÖRDERUNG (Fehlerbehebung) in der BilDok: Erklärvideo (5:16)

BilDok-Fehler, die die Deutschförderung betreffen: Wenn man mit Gruppen arbeitet, empfiehlt es sich diese zu prüfen, zu korrigieren und wieder zu berechnen. Ohne Gruppen muss die jeweilige Deutschförderung manuell zugeordnet werden. Der Schüler wird für das Vorjahr sowie für das laufende Schuljahr mit dem richtigen Merkmal gemeldet: Erfolg zuordnen (Vorjahr), Ausbildungsdetails zuordnen (laufendes Schuljahr)

AUSBILDUNGSSTAND fehlend oder falsch: Korrekturen beim Menüpunkt „Ausbildungsstand zuordnen“ vornehmen; Anleitung 1,  Anleitung 2

ÜBERLAPPENDE ZEITRÄUME: Bedeutet meist, dass die vorige/abgebende Schule nicht sauber gearbeitet hat -> anrufen, klären; Laufbahn von Abgänger muss angepasst werden (gegebenenfalls SJ wechseln);

WARNUNG KLASSENSCHÜLERZAHL: Anzahl der Schüler prüfen; Genaueres finden Sie in dieser Anleitung.

KEINE AUSBILDUNGSDATEN VORHANDEN: Es wurden im Normalfall für diese Schüler noch keine Merkmale berechnet. (wie unter 1. Merkmale berechnen beschrieben verfahren)

WIEDERHOLUNGSPRÜFUNG: beim Menüpunkt „Erfolg zuordnen“ entsprechende Merkmale, wenn nicht berechnet, zuweisen (Whprüfung angetreten, Whprüfung bestanden oder Anzahl der Nicht Genügend, Wiederholungsberechtigung)

3. Meldepflichtige Merkmale manuell zuordnen

ERSTSPRACHENUNTERRICHT in der BilDok:  Melden Sie denErstsprachenunterricht im Vorjahr (Menüpunkt: Erfolg zuordnen) und im laufenden Schuljahr (Menüpunkt: Ausbildungsdetails zuordnen) Erklärvideo(3:20)/ Anleitung

SCHULISCHE TAGESBETREUUNG in der BilDok: Erklärvideo (1:43)

EXTERNISTEN in der BilDok Erklärvideo (3:19)

SCHULPFLICHTVERLETZUNG in der BilDok Erklärvideo (3:14)

ACHTUNG: Nach manueller Zuordnung der genannten Merkmale bzw. nach Fehlerkorrektur bitte die Aktion „Merkmale berechnen“ nicht mehr ausführen, da sonst neu berechnet wird und die manuellen Eingaben überschrieben werden.

SPEICHERN UND HOCHLADEN

Nachdem alle Fehler behoben und die meldepflichtigen Merkmale (siehe Punkt 3) eingetragen wurden, werden die Daten gespeichert. Laufendes Schuljahr/Bildungsdokumentation/Speichern (BiDok.xml)

Speichern sie die Datei auf Ihrer Festplatte und benennen Sie sie um. Am besten speichern Sie sie unter dem aktuellen Datum. Wenn Sie nun die Datei mit MS Excel öffnen (alle Dateien wählen), erhalten sie eine übersichtliche Auflistung der Daten, die sie gut überprüfen können. Anleitung

Als nächstes wirddie BiDok.xml - Datei an das BRZ PortalAustria (www.portal.at) übertragen.

Schulleiter mehrerer Schulen benötigen für jede Schule einen eigenen Zugang.

Das Passwort muss alle sechs Monate geändert werden. Passwort vergessen, wenn man keinen Änderungsversuch mehr hat: help-desk [at] brz [dot] gv [dot] at (help-desk[at]brz[dot]gv[dot]at) oder portal-pw [at] bildung-gv [dot] at (portal-pw[at]bildung-gv[dot]at)

Hier finden Sie eine bebilderte Anleitung zum Upload der BilDok-Datei und hier weitere Informationen.

Neue Schulleiter finden ihren Zugang für die Bildungsdokumentation in der Anwendung Serviceportal Bund und benötigen keinen Account für das BRZ PortalAustria.

Bitte drucken Sie nach erfolgreicher Übermittlung eine Übermittlungsbestätigung und legen Sie diese ab.