Jahreswechsel 2025/26

Schuljahr 2025/26 und auch Planungsjahr 2026/27 sind im Normalfall schon zentral mit den offiziellen Beginn- und Endedatumswerten eingespielt worden.

Bitte die Datumsgrenzen auf korrektes Beginn- und Endedatum an Ihrer Schule kontrollieren.

Siehe dazu auch --> hier.

Stundentafel kontrollieren/anpassen:

Wenn sich Änderungen in der Stundentafel für das kommende Schuljahr ergeben, nehmen Sie diese bitte vor, bevor Sie Schüler:innen den Klassen im neuen Jahr zuweisen - aber nach dem Zeugnisdruck, klar. Für das SJ 25/26 weisen Sie Schüler:innen mit sonderpädagogischem Förderbedarf auf der 1./5./9. Stufe die neuen Stundentafeln zu. Siehe dazu auch --> hier

Bitte vermeiden Sie dabei das Anlegen und die Verwendung von schulspezifischen Fächern. Wenn es irgendwie möglich ist, verwenden Sie bitte Behördengegenstände!

Wenn Sie die Behördenstundentafel für den erhöhten Förderbedarf (auslaufend), die subsidiäre Stundentafel für Externistenprüfungen (VS, MS) oder die neuen Behördenstundentafeln für den Sonderpädagogischen Bereich (aufsteigend) benötigen, holen Sie sich diese mittels "Stundentafel von Behörde", das erspart Ihnen Fehler und viel Klickarbeit! ("APS_SoS_e-FB", "APS_VS_Externisten", "APS_MS_Externisten", "APS_SoPäd_FSKE", ...; "APS_SoPäd" oder "APS_" findet alle APS-relevanten (Sonderpädagogik-) Stundentafeln; achten Sie hier ausnahmsweise auf Groß-/Kleinschreibung!)

Siehe dazu auch --> hier.

Ein häufiger Fehler besteht darin, dass manche die Stundentafel erst später bereinigen, wenn die Schüler:innen im Zuge des Jahreswechsels schon ihre Stundentafel und damit die Fachwahl daraus erhalten haben, und dann nicht mehr angebotene Fächer einfach entfernen - ohne sie vorher allen Schüler:innen in der Fachwahl abgewählt zu haben. Spätestens bei der Schulnachricht führt dies dann zu Fehlern und Verwirrung!

Klassen kopieren, Struktur anpassen:

Hier geht es nur um die Struktur (die Klassenorganisation), aber noch nicht um die Schüler:innen.

Kontrollieren Sie zuerst noch unter SJ-Beginn die heurigen Klassen hinsichtlich Folgeklasse und Mehrstufenklasse-Hakerl.

Folgeklasse ist der Klassenname im nächsten Schuljahr (s. "Berechnen" beim nächsten Punkt), bei vierten Klassen lassen Sie dieses Feld leer, ebenso an niederorganisierten VS (im Normalfall).

Niederorganisierte Schulen haben Klassen mit mehreren Schulstufen und bei diesen das Hakerl "Mehrstufenklasse" gesetzt. Auch in anderen Fällen, wo mehrere Schulstufen in einer Klasse unterrichtet werden (Sonderschulen, manche Integrationsklassen, ...), ist dies zu setzen, damit jeder seine Schulstufe mitnehmen kann und abweichende Stufen im Zuge des Jahreswechsels möglich sind.

Die Option "Daten beibehalten" bei der Aktion "Klassen kopieren" ist z. B. für niederorganisierte VS, wenn die erste Klasse die erste bleibt (Klassenlehrer:in, Funktionsbezeichnung, Stundentafel). Standardmäßig kopieren Sie die ersten bis dritten Klassen ohne diese Option (--> ergibt die zweiten bis vierten), steigen dann ins Schuljahr 2025/26 ein und legen die ersten Klassen manuell an. Sie könnten aber auch zusätzlich noch einmal eine Kopie der ersten mittels "Daten beibehalten" fürs nächste Jahr machen. Achten Sie - im neuen Schuljahr - auf das Datum der Schulnachricht, Zeugnisdatum, Datum der WH-Prüfungen in der Sekundarstufe etc. - bevor Sie Schüler:innen den Klassen zuweisen.

Kontrollieren Sie im neuen SJ bei allen Klassen die Funktion der klassenführenden Lehrperson - Klassenlehrer:in in der VS und in den meisten SoS, Klassenvorständin oder Klassenvorstand in der MS und PTS. Es versteht sich von selbst, dass Sie bitte in allen Ihren Systemen (SDB, Sokrates, elektronisches Klassenbuch etc.) idente Klassennamen verwenden und nicht einmal "1a", dann "1-A" oder "1A-Klasse" o. Ä. Die erwähnte Funktionsbezeichnung wird dann bei Mitteilungen oder auf Zeugnissen verwendet. Auch die Standardbelegung der Klasse (Stufe, Stundentafel, Schulformkennzahl) ist einen Kontrollblick wert ;-)

Siehe dazu auch --> hier (Abschnitt Klassenstruktur kopieren).

Schüler:innen in andere Schule: Vorerst bleiben wir bei der bisherigen Art der Behandlung beim Jahreswechsel: Die weiterführenden Bundesschulen sind - mit Ausnahme der Privatschulen - seit Jahren auf einer eigenen Datenbank, sie alle haben sich während der Bewerbungsphase im Februar oder März die Schüler:innen geholt oder aufgenommen; lassen Sie bitte solche Schüler:innen unberührt - anders als vielleicht in veralteten Anleitungen vermerkt!

Alle anderen Schüler:innen weisen Sie den nachfolgenden Pflichtschulen zu - falls Sie dies im Lauf des 2. Semesters noch nicht beim Menü Jahreswechsel -> Schüler in andere Schule erledigt haben oder sich diese Nachfolgeschulen die Schüler:innen nicht schon selber fürs neue SJ geholt haben.

Darüber hinaus gibt es noch die Schule "Extern" (für Schüler:innen, die in ein anderes Bundesland übersiedeln oder wo Sie nichts wissen) oder die Schule "Abmeldung" (verwenden wir bisher für Schüler:innen, die die Schulpflicht erfüllt haben und in die Arbeitswelt wechseln). Die jeweils korrekte Schulart ist für nachfolgende statistische Auswertungen über den weiteren Bildungsweg von Vorteil.

Siehe beispielhaft den Artikel --> hier.

Klasseneinteilung nächstes Schuljahr:

Bisher war die Empfehlung, dies besser erst im Herbst zu erledigen, wenn die Schüler:innen tatsächlich an der Schule sind! Damit sollten nämlich Fehlzuweisungen, anschließende fehlerhafte Korrekturen, Fehlermeldungen "überlappende Zeiträume" usw. vermieden werden. Weil viele Schulen die Schüler:innen-Accounts im TSN aktivieren bzw. benötigen und der TSN-Jahreswechsel ab Mitte August in der TSNuser-Verwaltung erfolgt, die Daten dafür aus Sokrates kommen, ist es für solche Schulen wichtig, die Schüler:innen-Zuordnung zu den Klassen vor Mitte August zu erledigen, damit mit September die Schüler:innen schon im TSN in den neuen Klassen zugeordnet sind.

Wenn Sie bei dieser Aktion "mit Abmeldungen" einschalten, werden Ihnen abgemeldete/überwiesene Schüler:innen auch angezeigt, standardmäßig ist die Option aus und Sie werden vor fehlerhaften Zuweisungen bewahrt ;-)

Mittels Schaltfläche "Berechnen" - machen Sie das "Schüler:innen-Hochschieben" bitte stufenweise, in kleineren Paketen also! - werden in einem Rutsch alle markierten Schüler:innen der heurigen 1a in die eingetragene "Folgeklasse", also die nächstjährige 2a geschoben, aus der heurigen 2a in die Folgeklasse 3a usw. Nur Schüler:innen ohne Aufstiegsklausel (rot) und Schüler:innen auf der höchsten Stufe (lt. Stundentafel) bleiben unbehandelt. Abgänger:innen/Abbrecher:innen (s. o. Schüler:innen in andere Schule) aus niedereren Klassen dürfen Sie natürlich nicht markieren und nicht mit hochschieben.

Niederorganisierte Schulen arbeiten eher mit der herkömmlichen Methode und schieben mittels "Zuordnen" stufenweise die Schüler:innen in die richtige Klasse, da hier z. B. bei einer 2-klassigen Schule die Folgeklasse nicht funktionieren kann.

Bitte kontrollieren Sie unbedingt im Anschluss daran im neuen SJ, ob die Schüler:innen in den richtigen Klassen sind und - v. a. an niederorganisierten Schulen - ob die Schüler:innen die richtige Schulstufe haben. Auch die SFKZ ist einen Blick wert, wenn es Änderungen von ein- auf zwei-, drei- oder vierklassig oder vice versa gegeben hat. (Benötigte SFKZ müssen in der Stundentafel vorhanden sein, respektive hinterlegt werden.) Bitte achten Sie beim Statuswechsel von außerordentlich (AO) auf ordentlich bzw. vom Status DFKL (entspricht AO2 in der SDB) auf DFKU (entspricht AO in der SDB) auf die nun passende und korrekte Stundentafel und SFKZ.

Fehler hinsichtlich Schulstufe oder SFKZ korrigieren Sie einzeln über "Schülerlaufbahn pflegen" - "Bearbeiten", hinsichtlich Stundentafel (und damit verbundene SFKZ) über "Stundentafel zuordnen".

Wenn ein:e Schüler:in im Sommer oder mit Schulbeginn abgemeldet wird, also nicht kommt und an eine andere Schule geht, überweisen Sie bitte die:den Betreffoffene:n unverzüglich, damit die andere Schule diese:n Schüler:in verfügbar hat, Listen drucken kann usw.

Gruppen kopieren, Struktur anpassen: Neben dem Kopieren der Gruppenstruktur mit Logik (aus 1a-BS_K wird 2a-BS_K) oder ohne Logik (Chor bleibt Chor, STB-MO bleibt STB-MO, DF-Klasse integrativ bleibt ...), können an dieser Stelle auch die Schüler:innen der Gruppe mitkopiert werden. Für Unterrichtsgruppen, wo kein oder wenig Wechsel stattfindet, ist dies sicher sehr sinnvoll. Einzelne Veränderungen müssen Sie dann im nächsten Schuljahr korrigieren.

Unterrichtsgruppen-/UG-Einteilung nächstes Schuljahr: Es ist meist besser, dies erst im Herbst zu erledigen, wenn die Schüler:innen tatsächlich an der Schule sind und die Anmeldung zu UVÜ o. Ä. auch wirklich hält! Evtl. kopieren Sie manche Gruppen gleich inklusive Schüler:innen (s. vorigen Punkt).

Leistungsniveaus (LG-Einteilung) nächstes Schuljahr: Es ist vielleicht besser, dies im Herbst zu erledigen, wenn die Schüler:innen tatsächlich an der Schule sind! Voraussetzung ist, dass es überhaupt Gruppen vom Typ "Leistungsgruppe" (Leistungsniveau) im neuen SJ gibt. S. dazu die vorigen Punkte zu Gruppen kopieren. Wenn Sie die LN-Gruppen gleich inklusive Schüler:innen kopieren, können Sie viel Arbeit sparen, da sich im Normalfall nur wenige LN-Zuordnungen fürs kommende Jahr verändern. Die dabei entstehenden Fehlermeldungen, die ehemaligen Vierteler betreffend, können Sie getrost ignorieren, weil es diese Schüler:innen im kommenden SJ ja nicht mehr gibt.

Aktuelles Jahr auf 2025/26 setzen: Stellen Sie dies erst dann ein, wenn alle Zeugnisarbeiten im heurigen Jahr erledigt sind (am besten nach den WH-Prüfungen). In der MS müssen Sie dies jedenfalls dann umstellen, wenn Sie aktuelle Daten in die Applikation Schülergeräteverwaltung synchronisieren!

Neue Schüler:innen:

VS erste Klasse:

Im Idealfall haben Sie die Schüler:innen schon im Laufe von 2024/25 für das/im Jahr 2025/26 einspielen lassen oder aufgenommen. Wenn Sie diese Schüler:innen schon einer ersten Klasse zugewiesen haben, bedenken Sie bitte Folgendes: Wenn ein:e Schüler:in nicht kommt und doch an eine andere Schule geht, überweisen Sie bitte die:den Betreffende:n unverzüglich, damit die andere Schule diese:n Schüler:in verfügbar hat, Listen drucken kann usw.!

Wobei Einschreiber, die noch keiner Klasse zugewiesen sind, nicht überwiesen werden können; die andere Schule kann sie jedoch über SchülerInnensuche -> Suche 2 finden und holen!

Alle anderen:

Schüler:innen von anderen Schulen via SchülerInnen-Suche "In erste Klasseneinteilung" übernehmen, falls die vorige Schule noch nichts unternommen hat.

Schüler:innen aus dem Topf „Erste Klasseneinteilung" in die regulären Klassen zuweisen ("mit Klassenbeginn" = Schulbeginn oder mit späterem korrektem Datum bei späterem Eintritt) - wenn sie tatsächlich da sind oder angemeldet wurden.

Ein häufiger Fehler ist, dass manche die Schüler:innen erst nach ein paar Wochen der Zielklasse mit dem Tagesdatum zuweisen, somit sind solche Laufbahnzeilen falsch, weil die Laufbahnzeilen zu spät beginnen!

Neue Schüler:innen aus der Ukraine: Es gilt seit Stand Juni 2022, dass die Schulen die Einschreiber:innen bei den ukrainischen Schüler:innen ab nun genauso wie alle anderen selber anlegen, falls sie nicht schon früher an die ukraine-schulinfo-Adresse mit dem Excelfile übermittelt wurden und deshalb aus der Gesamttabelle der BDion schon ins System eingespielt wurden und über Schülersuche - Suche 2 gefunden werden.

Wenn Sie diese selber anlegen, weisen Sie bitte unbedingt das Ereignis "Aufnahme" - "Ukraine" mit dem AM-Datum 08.09.2025 oder entsprechendem späteren schulischen Ersteintritt in Österreich zu, weil damit zukünftige zentrale Auswertungen fürs Ministerium ermöglicht werden, ohne separate Erhebungen bei den Schulen machen zu müssen. (Kein BIS-Datum.)