Schulnachricht: Neue Fächerbezeichnungen kontrollieren!

Im Zuge von Sokrates Support-Anfragen ist uns in Volks- und Mittelschulen aufgefallen, dass einige Schulen die alten Gegenstandsbezeichnungen (z.B. ME statt MUS) in den Stundentafeln für das laufende Schuljahr verwenden. Bitte korrigieren Sie diese Bezeichnungen noch vor dem Anlegen der Schulnachricht! Die Gegenstandsbezeichnung "kippt" im SJ 2023/24 für alle Schüler:innen und muss geändert werden.

Verschaffen Sie sich zu allererst einen Überblick - werten Sie hierfür die Fachwahl Ihrer Klassen unter 'Auswertungen/SchülerInnenlisten/Fachwahl einer Klasse' aus. Daraus lässt sich erkennen, ob die Fächerbezeichnung und Reihenfolge passt oder nach welchem Punkt Sie am Besten vorgehen sollten.

A: Betrifft die erste bzw. fünfte Schulstufe - die Auswertungen Ihrer Klassen weisen alte Fächerbezeichnungen auf.

Einige Schulen haben der ersten Schulstufe bzw. der fünften Schulstufe die alte Standard-Stundentafel mit den obsolet gewordenen Gegenstandsbezeichnungen zugeordnet. Weisen Sie diesen Schüler:innen die neuen Stundentafeln APS_VS_LP2023 bzw. APS_MS_LP2023 zu, kontrollieren Sie die Fachwahl und fügen Sie mit dem Befehl 'Laufendes Schuljahr/Laufbahnpflege/Fachwahl pflegen' die unverbindlichen Übungen hinzu!

B: Betrifft die auslaufenden Schulstufen - die Auswertungen Ihrer Klassen weisen alte Fächerbezeichnungen auf.

Diese Schulen haben für die auslaufenden Schulstufen (2. bis 4. in der VS und 6. bis 8. in der MS) den Schüler:innen die bisherige Standard Stundentafel zugeordnet und in dieser die Gegenstandsbezeichnung alt belassen.

An VS und MS:
Kopieren Sie unter 'Basisdaten/Stundentafeln/Stundentafel pflegen' die neue Stundentafel APS_VS_LP2023 bzw. APS_MS_LP2023 oder die entsprechend schulspezifisch angepasste und benennen Sie sie um, z.B. auf 'Standard_auslaufend'. Danach ändern Sie bitte unter 'Gegenstände zuordnen' die Reihenfolge der Gegenstände (laut alter Stundentafel). Sie können die zugeordneten Gegenstände verschieben, indem Sie sie anklicken und mithilfe der gelben Pfeile links daneben nach oben oder unten bewegen.

Zusätzlich nur an VS:
- Unter 'Gegenstände zuordnen' den PG_LFEN aus den zugeordneten Gegenständen entfernen
- Unter 'Wochenstunden zuweisen' bei VÜ_LFEN  in der 3.+4.Schulstufe das Häkchen bei Abwählen ausschalten

Nach diesen Vorarbeiten kann den Schüler:innen die abgeänderte Kopie der neuen Stundentafel zugewiesen werden,  kontrollieren Sie die Fachwahl und fügen Sie mit dem Befehl 'Laufendes Schuljahr/Laufbahnpflege/Fachwahl pflegen' die unverbindlichen Übungen hinzu!

C: Betrifft die auslaufenden Schulstufen - die Auswertungen Ihrer Klassen weisen sowohl alte als auch neue Fächerbezeichnungen auf.

Weisen Sie diesen Schüler:innen die bereits ausgebesserte Stundentafel (bei den meisten betroffen Schulen heißt Sie 'Standard') erneut zu, sodass die alten Fächerbezeichnungen nicht mehr in der Fachwahl der Klasse aufscheinen und somit keine alten und neuen Fächer gleichzeitig in der Schulnachricht angezeigt werden.

Kontrollieren Sie im Anschluss die Fachwahl und fügen Sie mit dem Befehl 'Laufendes Schuljahr/Laufbahnpflege/Fachwahl pflegen' die unverbindlichen Übungen hinzu!

Genereller Hinweis für Mittelschulen: Bevor Sie Stundentafeln neu zuordnen, sollten Sie die Leistungsniveaus auswerten und ablegen, sodass im Falle eines Datenverlustes die Zuordnungen einfacher wieder eingetragen werden können.

Bei Fragen können Sie uns gerne kontaktieren!