Sokrates

Sokrates Web Schul- und SchülerInnen-Verwaltung

Jahreswechsel 2017/18

Den sog. Jahreswechsel in Sokrates Web erledigen Sie am besten mit Ende des laufenden Schuljahres bzw. am Beginn des neuen Schuljahres. Es gilt - wie immer - die Sokrates-Logik: Menüpunkt "Jahreswechsel" von oben nach unten abarbeiten, wobei nicht jeder Untermenüpunkt für Ihre Schule notendig sein muss!
Hier finden Sie eine kleine Übersicht, was in Sokrates Web zu erledigen ist:

Hinweise Zeugnis Juli 2017

Folgende Hinweise sollen Ihnen Hilfestellung bei der Zeugniserstellung für das Schuljahr 2016/17 bieten, umfangreiche Anleitungen und Beschreibungen finden Sie - wie immer - im Wiki SLS (--> hier).

Jahresinformation gem. § 18a SchUG

Information zur Zeugniserstellung in VS/SoS (1. - 3. Schulstufe) für Klassen mit Schulforumsbeschluss nach --> SchUG § 18a (Information der Erziehungsberechtigten über die Lern- und Entwicklungssituation der Schülerinnen und Schüler):

EDL im Jahreszeugnis 16/17

Unserer Information nach bleibt hinsichtlich der Ergänzenden Differenzierenden Leistungsbeschreibung (EDL) alles wie gehabt. (S. dazu LSR-Information an alle NMS im März 2015.) Die alten Schülermerkmale vom letzten Schuljahr wurden bei den Schülern gelöscht.
Hier die Wiederveröffentlichung: Das Ziel aller Beteiligten ist einerseits ein gemeinsames Vorgehen und andererseits, dass den Schulen trotzdem Freiräume für ihre standortbezogene Umsetzung eingeräumt werden. Und natürlich soll EDL mit rel. wenig Aufwand umsetzbar sein.

Wartungsarbeiten am 12.5.2017

Sokrates Web steht am Freitag Nachmittag (12. Mai 2017) wegen Updates im Rechenzentrum für einige Stunden nicht zur Verfügung. Es wird versucht, die Ausfallszeit so kurz wie möglich zu halten. Sollte es zu ungeplanten "Zwischenfällen" kommen, kann sich das Wartungsfenster vielleicht auch bis Samstag 13.5.2017 hinziehen.

Bitte nehmen Sie sich keine Tätigkeiten in der Anwendung für dies Zeit vor! Danke für Ihr Verständnis.

Hinweise Frühjahr 2017

Information für NMS - wie an anderer Stelle auch kommuniziert:
In Absprache mit dem LSR wurde der in Sokrates intern verwendete Schultyp "HS" auf "NMS" abgeändert. Sie stoßen einzig beim Schulwechsel -> Schule in der Liste anklicken - auf diesen "Schultyp". Es sollte keine Dyn. Suche mehr geben, die explizit auf "HS" abfrägt und deshalb nun wegen "NMS" ein leeres Ergebnis liefert. Falls doch, bitte melden!

Informationen v. a. für VS:
In diesen Wochen haben viele VS mit Einschreibung und sog. Schulreife-Feststellungen zu tun.

Sokrates neue Version V 2016

Im Lauf der ersten Apriltage wird die neue Sokratesversion V 2016 ausgeliefert. Wir hoffen auf eine problemlose Abwicklung, was aber bei sog. Major-Releases nie so genau prognostizierbar ist. Es erfolgen Anpassungen an die neuesten Standards im Webserver-Bereich, neue Technologien, geänderte Standards und generell bei den Security-Aspekten.

Schüler an nachfolgende Schule überweisen (2017)

Wiederholt sei auf die Wichtigkeit korrekter Adressdaten, auf eine hohe Datenqualität hingewiesen: Nicht nur Frühwarnungen, Entscheide, ... bedürfen korrekter Adressen, sondern auch diverse Auswertungen wie bspw. BH-Daten für den Radfahrausweis (4. VS) oder die zentrale statistische Auswertung Schüler pro Gemeinde (zwecks Abgaben der Schulerhalter für die Urheberrechtsgesellschaften). Nicht zuletzt gehen andernfalls Forderungen nach rein digitalen Führung und Weitergabe der Schülerdaten ins Leere!

Datenqualität

Aus gegebenem Anlass möchten wir zur Bewusstseinsbildung unseren Beitrag leisten.

Wenn diverse Datenerhebungen der vorgelagerten Dienststellen nicht mehr als Einzelmail mit einer Word- oder Exceltabelle umgesetzt werden, sondern zentral in einem bestehenden System ausgewertet werden, so steht der Gedanke der Erleichterung für beide Seiten und doch auch eine gewisse Zweckmäßigkeit dahinter. Am Bsp. "Anzahl der Asylwerbenden" ist es so, dass ...

Schulnachricht 2017

Im diesem Artikel finden Sie aktuelle Hinweise zum Erstellen der Schulnachricht. Die Anleitungen beim Abschnitt "Beurteilung" im Wiki SLS wurden in den ersten Jännerwochen aktualisiert. Bitte beachten Sie jedenfalls die gesetzlichen Rahmenbedingungen wie bspw. das Schulunterrichtsgesetz (SchUG), die Leistungsbeurteilungsverordnung (LBVO) oder die Zeugnisformularverordnung (ZFVO)

Wir bitten Sie, zuerst die Hinweise und Anleitungen zu recherchieren, bevor Sie Supportanfragen an uns im SLS stellen. Wenn Supportanfragen notwendig werden, können Sie auch die Teamassistenz vom TiBS kontaktieren, die uns stundenweise im SLS unterstützt, s. Telefon-Kontakt auf der Startseite rechts.

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