SPAM-Problematik

Sie leiden auch unter einer Flut an unerwünschten E-Mails in Ihrem Posteingang?
Ein Teil dieser E-Mails wird vom TSN-Mailgateway als Spam identifiziert und im Betreff mit [SPAM] gekennzeichnet. Wenn Sie nun im Webmail für dieses Postfach einsteigen und eine Regel erstellen, die alle so gekennzeichneten E-Mails in den Ordner SPAM verschiebt, dann sind Sie wenigstens einen Teil der Plagegeister los.

Schüler an nachfolgende Schule überweisen (2017)

Wiederholt sei auf die Wichtigkeit korrekter Adressdaten, auf eine hohe Datenqualität hingewiesen: Nicht nur Frühwarnungen, Entscheide, ... bedürfen korrekter Adressen, sondern auch diverse Auswertungen wie bspw. BH-Daten für den Radfahrausweis (4. VS) oder die zentrale statistische Auswertung Schüler pro Gemeinde (zwecks Abgaben der Schulerhalter für die Urheberrechtsgesellschaften). Nicht zuletzt gehen andernfalls Forderungen nach rein digitalen Führung und Weitergabe der Schülerdaten ins Leere!

Immer wieder, immer wieder, ... Ransomware

Haben Sie eine aktuelle externe Sicherung? Im Falle eines Datenverlustes sind Sie froh, wenn Sie (mehrmals) wöchentlich externe Sicherungen gemacht haben, im Anschluss das externe Speichermedium getrennt (und sicher verstaut) haben!

Zur Erinnerung: Bitte öffnen Sie nicht, niemals, never, ... E-Mails bzw. Anhänge in Form von ZIP-Dateien oder anderen Formaten aus scheinbar vertrauenserweckenden E-Mails mit Betreff wie Rechnung, Mahnung, Sendungsverfolgung, Bewerbung, ... Diese Überraschungspakete können in wenigen Minuten den Großteil Ihrer Daten verschlüsseln, auch angeschlossene externe Speichermedien oder Speicherplatz im Netz. Das kommt einem totalen Datenverlust gleich.

Produktwerbung und -angebote zur Schulverwaltung/organisation

Es häufen sich die Angebote von Firmen, die Teilbereiche der Schulverwaltung und -organisation betreffen. Firmen haben es diesbezüglich sehr leicht - die Mailadressen sind alle im Internet bei diversen Schulführern abrufbar und so ist in kurzer Zeit ein Werbemail mit einem weiteren tollen Produkt, auf das die Schulen nicht verzichten können, erstellt und versandt! Für sich genommen mag es sogar stimmen, dass es sch um innovative und tolle Produkte handelt. Was können Überlegungen der Schulen zu Produkten für Sprechtagsplanung, Nachrichtensystemen, Tafelsystemen, elektronischen Helferlein ... sein?

Phishing

Aus aktuellem Anlass rufen wir in Erinnerung, dass laufend unerwünschte Mails mit fraglichem oder problematischem Inhalt in den TSN-Postfächern landen. Hüten SIe sich vor sog. Phishing-Mails mit dem Ziel Ihre Zugangsdaten herauszulocken.

Geben Sie niemals Ihre Zugangsdaten auf Anforderung irgendwo preis!

Datenqualität

Aus gegebenem Anlass möchten wir zur Bewusstseinsbildung unseren Beitrag leisten.

Wenn diverse Datenerhebungen der vorgelagerten Dienststellen nicht mehr als Einzelmail mit einer Word- oder Exceltabelle umgesetzt werden, sondern zentral in einem bestehenden System ausgewertet werden, so steht der Gedanke der Erleichterung für beide Seiten und doch auch eine gewisse Zweckmäßigkeit dahinter. Am Bsp. "Anzahl der Asylwerbenden" ist es so, dass ...

Subscribe to SchulleiterInnen-Service RSS Artikel als RSS-Feed abonnieren